Chuẩn Bị Trước Khi Làm Website: 7 Việc Cần Xong Sớm

Chuẩn bị trước khi làm website: 7 việc nên xong trước khi liên hệ đơn vị thiết kế

Nhiều khách tìm đến mình với câu: “Anh/chị làm giúp em cái website, giá bao nhiêu?” Mình hiểu, ai cũng muốn biết giá trước. Nhưng thật lòng mà nói, thứ quyết định website có xong nhanh, đẹp và đúng ý hay không lại nằm ở việc chuẩn bị trước khi làm website. Chuẩn bị kỹ thì 2 tuần là xong. Chuẩn bị sơ sài thì kéo dài cả tháng, sửa đi sửa lại, hai bên đều mệt.

Dưới đây là những thứ mình thường nhắc khách chuẩn bị. Không khó đâu, chỉ cần dành vài buổi tối.

1. Xác định rõ website để làm gì

Nghe hiển nhiên, nhưng đây là chỗ nhiều người vấp nhất. Website của bạn là để giới thiệu công ty, bán hàng online, nhận khách đặt lịch, hay đăng bài chia sẻ kiến thức?

Mỗi mục tiêu cần một cấu trúc khác nhau. Web giới thiệu chỉ cần vài trang gọn gàng. Web bán hàng cần giỏ hàng, thanh toán, quản lý đơn. Hãy viết ra 1 đến 2 câu, kiểu: “Tôi muốn khách vào web thì để lại số điện thoại hoặc đặt lịch tư vấn.” Chỉ cần vậy là mình đã biết thiết kế xoay quanh cái gì.

2. Nghĩ trước về khách hàng của bạn

Ai sẽ vào website? Họ bao nhiêu tuổi, dùng điện thoại hay máy tính, họ muốn tìm gì và hay thắc mắc điều gì?

Ví dụ, nếu khách của bạn chủ yếu là chủ quán, bận rộn, lướt web bằng điện thoại giữa giờ nghỉ, thì website phải tải nhanh, chữ to, nút gọi điện nằm ngay màn hình đầu. Hiểu khách rồi, nhiều quyết định thiết kế tự nhiên rõ ra.

3. Chốt tên miền và hosting

Tên miền là địa chỉ website, như tencuaban.com hay tencuaban.vn. Mẹo nhỏ: chọn tên ngắn, dễ đọc, dễ nhớ, tránh dấu gạch ngang và số lằng nhằng. Nếu là doanh nghiệp, nên ưu tiên tên trùng với thương hiệu.

Hosting là nơi lưu trữ dữ liệu website. Bạn không cần tự mua nếu chưa rành, nhiều đơn vị thiết kế sẽ hỗ trợ trọn gói. Điều quan trọng là tên miền phải đứng tên bạn. Mình từng gặp khách làm web xong mới biết tên miền đứng tên người khác, đòi lại rất mất công.

4. Chuẩn bị nội dung

Đây là phần khiến website trễ hạn nhiều nhất. Thiết kế đẹp đến mấy mà chưa có nội dung thì chỉ là cái khung rỗng.

Bạn nên có sẵn:

• Giới thiệu về doanh nghiệp (viết đơn giản, đừng quá hoa mỹ)
• Danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ, kèm mô tả và giá nếu muốn công khai
• Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, Zalo, email, giờ làm việc
• Một vài đánh giá hoặc phản hồi thật từ khách cũ

Không cần hoàn hảo ngay. Bản nháp thô cũng được, mình sẽ cùng chỉnh lại. Nhưng có còn hơn không, vì viết từ đầu giữa chừng làm web rất dễ bí.

5. Gom hình ảnh và logo

Hình ảnh quyết định ấn tượng đầu tiên. Hãy chuẩn bị logo (tốt nhất là file gốc hoặc nền trong suốt), ảnh sản phẩm, ảnh cửa hàng, ảnh đội ngũ.

Một lời khuyên thẳng thắn: ảnh thật của bạn luôn tốt hơn ảnh mạng. Khách hàng nhìn là biết ngay ảnh stock nào, và nó làm giảm sự tin tưởng. Nếu ảnh hiện có chưa đẹp, đầu tư chụp lại một buổi sẽ đáng tiền hơn nhiều so với bạn nghĩ.

6. Tham khảo mẫu website bạn thích

Cái này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian trao đổi. Thay vì mô tả “em muốn kiểu hiện đại, sang sang”, bạn chỉ cần gửi vài website bạn thấy ưng, kèm lý do: thích màu sắc, thích bố cục, hay thích cách trình bày sản phẩm.

Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể xem qua kho mẫu website của chúng tôi để có hình dung rõ hơn. Còn nếu bạn cần website có thêm chức năng như đặt lịch, thanh toán, đa ngôn ngữ thì nên xem trước các mẫu website tích hợp plugin, vì mỗi plugin sẽ ảnh hưởng đến cách thiết kế và chi phí.

Bạn cũng đừng ngại chọn mẫu có sẵn rồi nhờ chỉnh theo thương hiệu. Cách này nhanh và tiết kiệm hơn nhiều so với thiết kế từ con số 0, nhất là khi ngân sách còn eo hẹp.

7. Có ngân sách và thời gian dự kiến

Mình biết nói chuyện tiền bạc đôi khi ngại, nhưng cứ thoải mái nói ngân sách dự kiến. Không phải để “báo giá theo túi tiền” đâu, mà để mình tư vấn giải pháp phù hợp: nên làm gì trước, tính năng nào để giai đoạn sau.

Về thời gian, hãy cho mình biết bạn cần web trước ngày nào, ví dụ trước mùa khuyến mãi hay trước ngày khai trương. Một website cơ bản thường mất 1 đến 3 tuần, tùy độ phức tạp và tốc độ bạn phản hồi nội dung.

Một vài lưu ý nhỏ nhưng quan trọng

Cử một người đầu mối. Nếu bên bạn có 5 người cùng góp ý và mỗi người một ý, quá trình sẽ rất lâu. Hãy chọn một người duyệt cuối.

Đừng cố nhồi mọi thứ vào. Website không cần có tất cả ngay ngày đầu. Làm bản gọn, chạy ổn, rồi bổ sung dần theo phản hồi thực tế sẽ hiệu quả hơn.

Nghĩ đến SEO ngay từ đầu. Nếu bạn muốn khách tìm thấy mình trên Google, hãy nói với bên thiết kế sớm. Cấu trúc trang, tốc độ tải, tiêu đề, từ khóa đều dễ làm đúng khi xây mới, còn sửa sau thì tốn công hơn.

Chuẩn bị xong rồi thì sao?

Có thể bạn đọc đến đây và thấy mình chưa có gì trong danh sách. Không sao cả, hầu hết khách lần đầu làm web đều như vậy. Bạn không cần xong hết mới liên hệ. Chỉ cần có ý tưởng sơ bộ, mình sẽ cùng bạn đi từng bước và chỉ ra chỗ nào cần bổ sung.

Nếu bạn đang phân vân nên bắt đầu thế nào, hãy xem thử mẫu website phù hợp với ngành của bạn, rồi nhắn cho mình. Hai bên trao đổi 15 phút thường hiệu quả hơn bạn tự đoán mò cả tuần.